١. مبدأ الاحتفاظ
تُحفظ بيانات التجربة لتمكينك من العودة إلى حسابك وطلباتك، وليس لأرشفة سجلات مطعم مالية نظامية. لا تستخدم هذه البيئة لحفظ مستندات يجب الاحتفاظ بها قانونيًا.
٢. حساب المطعم وبيانات التشغيل
تبقى بيانات الحساب والطلبات والمناوبات محفوظة في قاعدة بيانات البيئة ما دام الحساب موجودًا. يمكنك حذفها باستخدام خيار حذف مساحة التجربة. انتهاء تاريخ الشهر لا يؤدي في هذه النسخة إلى حذف بياناتك تلقائيًا أو تحصيل رسوم.
٣. ملفات الجلسة والسلة
تنتهي صلاحية ملفات جلسة الحساب والضيف بعد سبعة أيام. تُرفض جلسة الحساب المنتهية على الخادم. قد تبقى سجلات الجلسات المنتهية في قاعدة البيانات إلى حين حذف الحساب أو تنظيف البيئة. تبقى السلة في التخزين المحلي حتى تغييرها أو مسح بيانات المتصفح، ولا تشمل بيانات دفع.
٤. طلبات التواصل
طلبات التواصل محفوظة بشكل مستقل عن حسابات المطاعم، مع الرسالة والإضافات والرقم المرجعي. لا توجد مهمة حذف تلقائي مجدولة في البروتوتايب. استخدم نموذج التواصل لطلب مراجعة بيانات التواصل أو حذفها؛ يجب اعتماد مدة احتفاظ ومهام تنظيف واضحة عند الإطلاق الإنتاجي.
٥. الحذف والاستثناءات
عند حذف مساحة المطعم، تُحذف الحسابات والجلسات والطلبات والمناوبات وطلبات الخدمة المرتبطة بها عبر علاقات قاعدة البيانات. السلة المحلية وملف جلسة الضيف يمكن مسحهما من المتصفح. طلبات التواصل لا تُحذف ضمن حذف مساحة التشغيل لأنها تُدار مستقلًا.
٦. السجلات المالية عند الإطلاق الفعلي
عند تشغيل المنتج إنتاجيًا، يجب اعتماد سياسة أرشفة حسب المدد التي تفرضها الأنظمة السعودية ومتطلبات زاتكا، مع تحديد جهة التحكم ومسؤوليات المعالجة وحفظ النسخ الاحتياطية والاستثناءات النظامية. لا تفترض أن هذه النسخة تحقق تلك الالتزامات التشغيلية.